pexels-markus-spiske-2004161.jpg

Dokumentendigitalisierung

Dokumentenmanagement

Ziehen auch Sie einen Schlussstrich hinter die Zeit der Papierakten, unstrukturierten Ordner und der langen und mühseligen Suche nach bestimmten Dokumenten. Legen Sie gemeinsam mit uns den Grundstein für beschleunigte Dokumenten- und Geschäftsprozesse.

Digitalisieren und Automatisieren Sie Ihre Prozesse vom ersten Scan an bis hin zur Archivierung mit unserer Partnersoftware, d'velop, ehemals d.3ecm.

Ihre Mitarbeitenden können gezielt nach Dokumenten suchen und finden alle relevanten Informationen in einem Dokumentenmanagementsystem. Alle Dokumente können so ganz bequem bearbeitet werden und die aktualisierten Versionen liegen sofort allen Betroffenen vor. Eine Integration in unsere hauseigenen ERP Systeme für die Fertighausbranche, das Sozialwesen oder Industrie und Handel ermöglichen eine zentrale Drehscheibe  für Ihr Unternehmen.

Kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle Beratung!

Die Vorteile von d.velop:
  • Reduktion von administrativem Aufwand

  • Zeitersparnis bei der Suche

  • Standortunabhängige Verfügbarkeit

Revisionssichere
Ablage

iconmonstr-lock-1-240.png

Mit dem d.3 Archiv können Ihre Dokumente automatisch gesetzeskonform archiviert werden, sodass Sie sich wichtigeren Aufgaben als der Einhaltung von Compliance-Anforderungen widmen können.

Funktionen aus den Bereichen Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Richtigkeit, Zeitgerechtheit, Ordnung und Unveränderbarkeit können die Basis für eine konforme Aufbewahrung Ihrer Akten schaffen.

sharon-mccutcheon-tn57JI3CewI-unsplash.jpg
 

Dokumentenmanagementworkflow

Symbol Workflow

Der digitale Workflow ermöglicht eine KI-basierte Trennung nach dem Scannen und ordent Ihre Dokumente so automatisch in den richtigen Kontext ein. Im Anschluss daran erfolgt eine automatische Übergabe an eine von Ihnen vorgegebene Akte, ein anderes Archivsystem oder an einen anderen Fachprozess.

 

Die digitalisierten Dokumente lassen sich jederzeit als PDF exportieren und am gewünschten Speicherort ablegen. Alternativ werden sie in den entsprechenden Workflow übergeben.

Digitalisierung
Verarbeitung
&
automatische Datenerfassung
Archivierung
&
Prozessstart
 

Vertragsmanagement

iconmonstr-note-23-240.png

Planen und erstellen Sie Verträge komplett digital.

Das d.3 Vertragsmanagement unterstützt Sie dabei und behält für Sie jederzeit alle Fristen im Blick.

Für Transparenz sorgt ein ortsunabhängiger und abteilungsübergreifender Zugriff sowie individuelle Übersichten. Eine schnelle und einfache Anlage der Daten sowie die Integrierbarkeit in andere Anwendungen machen das System besonders effizient

 
 
Symbol Digitale Postzustellung

Digitale
Postzustellung

Erfassen, klassifizieren, verteilen oder archivieren Sie mithilfe eines digitalen Postzugangs alle eingehenden Dokumente und Dateien unabhängig von ihrer Quelle.

So sind alle Dokumente mitsamt der Daten für alle Mitarbeitenden überall und langfristig zugänglich.

cytonn-photography-n95VMLxqM2I-unsplash_edited.jpg

Sicher, transparent & effizient.

Digitale Unterschriften
d.velop sign

Symbol Digitale Unterschrift

d.velop sign ist eine cloudbasierte deutsch eSignatur, welche die gleiche Rechtsgültigkeit wie eine händische Unterschrift besitzt. Digitale Signaturen beschleunigen Prozesse und sparen Kosten ein. Ihre digitale Unterschrift lässt sich außerdem schnell und einfach von uns in Ihren Use Case integrieren.

Sie haben dabei immer die Wahl zwischen drei unterschiedlichen Signaturlevels: Einfach, fortgeschritten und qualifiziert.

 
wesley-tingey-snNHKZ-mGfE-unsplash.jpg

Mitarbeiter-App

Symbol Mitarbeiter-App

Für eine einfache Bereitstellung wichtiger Informationen hilft die Mitarbeiter-App. So haben alle einen zentralen Zugriff auf für sie relevante Informationen. Ganz unabhängig von Ort und Zeit. HR-Self-Services wie Urlaubsanträge und Krankmeldungen können via App erledigt werden.

Schaffen Sie einen digitalen Touchpoint für Ihre Organisationskommunikation!

 

Ihr Ansprechpartner

7980 6_9.jpg
"Zu erleben, wie wir den Erfolg unserer Kunden mit unseren Produkten voranbringen, motiviert mich Tag für Tag bei meiner Arbeit."