Dokumentenmanagement Software
i-soft und d´velop - eine langjährige & erfolgreiche Partnerschaft
Software zur Dokumentendigitalisierung
Ziehen auch Sie einen Schlussstrich hinter die Zeit der Papierakten, unstrukturierten Ordner und der langen und mühseligen Suche nach bestimmten Dokumenten. Legen Sie gemeinsam mit uns den Grundstein für beschleunigte Dokumenten- und Geschäftsprozesse.
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Digitalisieren und Automatisieren Sie Ihre Prozesse vom ersten Scan an bis hin zur Archivierung mit unserer Partnersoftware d'velop, Ein umfangreiches und seit vielen Jahren bewährtes DMS System. Wir von i-SOFT blicken auf langjährige Erfahrungen zu diesem Produkt zurück und können es daher uneingeschränkt empfehlen.
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Ihre Mitarbeitenden können gezielt nach Dokumenten suchen und finden alle relevanten Informationen in einem Dokumentenmanagementsystem. Alle Dokumente können so ganz bequem bearbeitet werden und die aktualisierten Versionen liegen sofort allen Betroffenen vor. Eine Integration in unsere hauseigenen ERP Systeme für die Fertighausbranche, das Sozialwesen oder Industrie und Handel ermöglichen eine zentrale Drehscheibe für Ihr Unternehmen.
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Individuell gestaltbare Workflows unterstützen die vollständige Bearbeitung Ihrer Geschäftsprozesse und schaffen Transparenz.
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Kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle Beratung!
Die Vorteile von d.velop:
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Reduktion von administrativem Aufwand
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Zeitersparnis bei der Suche
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Standortunabhängige Verfügbarkeit
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Revisionssicherheit
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Zertifizierungen
Revisionssichere
Ablage
Mit dem d.3 Archiv können Ihre Dokumente automatisch gesetzeskonform archiviert werden, sodass Sie sich wichtigeren Aufgaben als der Einhaltung von Compliance-Anforderungen widmen können.
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Funktionen aus den Bereichen Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Richtigkeit, Zeitgerechtheit, Ordnung und Unveränderbarkeit können die Basis für eine konforme Aufbewahrung Ihrer Akten schaffen.
Dokumentenmanagementworkflow
Der digitale Workflow ermöglicht eine KI-basierte Trennung nach dem Scannen und ordent Ihre Dokumente so automatisch in den richtigen Kontext ein. Im Anschluss daran erfolgt eine automatische Übergabe an eine von Ihnen vorgegebene Akte, ein anderes Archivsystem oder an einen anderen Fachprozess.
Die digitalisierten Dokumente lassen sich jederzeit als PDF exportieren und am gewünschten Speicherort ablegen. Alternativ werden sie in den entsprechenden Workflow übergeben.
Digitalisierung
Verarbeitung
&
automatische Datenerfassung
Archivierung
&
Prozessstart
Vertragsmanagement
Planen und erstellen Sie Verträge komplett digital.
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Das d.3 Vertragsmanagement unterstützt Sie dabei und behält für Sie jederzeit alle Fristen im Blick.
Für Transparenz sorgt ein ortsunabhängiger und abteilungsübergreifender Zugriff sowie individuelle Übersichten. Eine schnelle und einfache Anlage der Daten sowie die Integrierbarkeit in andere Anwendungen machen das System besonders effizient
Digitale
Postzustellung
Erfassen, klassifizieren, verteilen oder archivieren Sie mithilfe eines digitalen Postzugangs alle eingehenden Dokumente und Dateien unabhängig von ihrer Quelle.
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So sind alle Dokumente mitsamt der Daten für alle Mitarbeitenden überall und langfristig zugänglich.
Sicher, transparent & effizient.
Digitale Unterschriften
d.velop sign
d.velop sign ist eine cloudbasierte deutsch eSignatur, welche die gleiche Rechtsgültigkeit wie eine händische Unterschrift besitzt. Digitale Signaturen beschleunigen Prozesse und sparen Kosten ein. Ihre digitale Unterschrift lässt sich außerdem schnell und einfach von uns in Ihren Use Case integrieren.
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Sie haben dabei immer die Wahl zwischen drei unterschiedlichen Signaturlevels: Einfach, fortgeschritten und qualifiziert.
Mitarbeiter-App
Für eine einfache Bereitstellung wichtiger Informationen hilft die Mitarbeiter-App. So haben alle einen zentralen Zugriff auf für sie relevante Informationen. Ganz unabhängig von Ort und Zeit. HR-Self-Services wie Urlaubsanträge und Krankmeldungen können via App erledigt werden.
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Schaffen Sie einen digitalen Touchpoint für Ihre Organisationskommunikation!
Ihr Ansprechpartner
