Diamant/4 – Rechnungswesen und Controlling für anspruchsvolle Organisationen
Hohe Integration in LifePlus - vielfältige Auswertungen
Finanzprozesse automatisieren. Transparenz schaffen. Unternehmen besser steuern.
Mit Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling erhalten Sie weit mehr als eine klassische Finanzbuchhaltung.
Die Software verbindet professionelles Rechnungswesen mit Controlling, Automatisierung und modernen Integrationsmöglichkeiten.
Ob mittelständisches Unternehmen, sozialwirtschaftlicher Träger oder Organisation mit mehreren Einrichtungen und Gesellschaften: Diamant/4 unterstützt Sie dabei, komplexe Finanzprozesse effizient abzubilden und aus Ihren Finanzdaten wertvolle Informationen für die Unternehmenssteuerung zu gewinnen.
i-SOFT ist Partner von Diamant Software.
Wir beraten Sie bei der Auswahl der passenden Lösung und begleiten Sie von der Konzeption und Einführung über Schnittstellen und Datenübernahme bis zur Schulung und laufenden Betreuung.
Ein Rechnungswesen, das mit Ihren Anforderungen wächst
Moderne Finanzabteilungen müssen heute mehr leisten als Buchungen zu erfassen und Jahresabschlüsse vorzubereiten.
Gefragt sind automatisierte Prozesse, aktuelle Informationen und ein Rechnungswesen, das sich nahtlos in die bestehende Softwarelandschaft integriert.
Diamant/4 wurde speziell für professionelle Finanzorganisationen mit anspruchsvollen Prozessen entwickelt.
Prozesse automatisieren
Wiederkehrende Tätigkeiten lassen sich digitalisieren und automatisieren. Klare Workflows, automatisierte Prüfungen und strukturierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand und schaffen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
Transparenz schaffen
Aktuelle Auswertungen, Kennzahlen und Berichte ermöglichen jederzeit einen detaillierten Blick auf die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Unternehmens – bei Bedarf bis hinunter zum einzelnen Beleg.
Komplexe Strukturen beherrschen
Mehrere Unternehmen, Einrichtungen oder Mandanten? Diamant/4 unterstützt komplexe Organisationsstrukturen und ermöglicht auch mandantenübergreifende Prozesse und Auswertungen.
Rechnungswesen und Controlling verbinden
Buchhaltungsdaten bilden unmittelbar die Grundlage für Kostenrechnung, Planung, Analysen und Managementinformationen. So wird aus Rechnungswesen aktive Unternehmenssteuerung.
Systeme miteinander vernetzen
Über standardisierte Schnittstellen, APIs und Integrationsmöglichkeiten kann Diamant/4 mit ERP-, Personal-, Branchen-, Dokumentenmanagement- und weiteren Vorsystemen verbunden werden.
Sicher und zukunftsfähig arbeiten
Nachvollziehbare Prozesse, Berechtigungskonzepte und die Unterstützung gesetzlicher Anforderungen schaffen eine zuverlässige Grundlage für Ihr Finanzwesen.
Diamant/4 – modular aufgebaut
Genau die Funktionen, die Sie benötigen
Die Diamant/4 Finanzbuchhaltung bildet die Basis der Lösung.
Darauf aufbauend kann das System entsprechend Ihren Anforderungen erweitert werden.
Finanzbuchhaltung
Die professionelle Basis für Ihr Rechnungswesen.
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Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
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Zahlungsverkehr
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Offene-Posten-Verwaltung
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Forderungsmanagement
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Monats- und Jahresabschluss
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Reporting und Auswertungen
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automatisierte Buchungsprozesse
Rechnungseingangsmanagement
Vom Eingang einer Rechnung bis zur Freigabe und Verbuchung lassen sich Rechnungsprozesse digital und durchgängig gestalten.
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Verarbeitung digitaler Rechnungen
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Unterstützung gängiger E-Rechnungsformate
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automatisierte und KI-gestützte Verarbeitung
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digitale Prüf- und Freigabeworkflows
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transparente Bearbeitungsstände
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Berücksichtigung von Fristen und Zahlungsinformationen
Anlagenbuchhaltung
Verwalten Sie Ihr Anlagevermögen zentral und transparent.
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Verwaltung von Wirtschaftsgütern
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handels- und steuerrechtliche Betrachtung
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unterschiedliche Abschreibungsmethoden
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aktuelle Auswertungen zum Anlagevermögen
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standardisierte und individuelle Berichte
Banking
Verbinden Sie Banking und Rechnungswesen miteinander.
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zentrale Übersicht über Bankkonten
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banken- und mandantenübergreifendes Arbeiten
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aktuelle Kontobewegungen und Salden
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Übernahme von Bankbewegungen ins Rechnungswesen
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SEPA-Zahlungen und Lastschriften
Kosten- und Leistungsrechnung
Erkennen Sie, wo Kosten entstehen und welche Unternehmensbereiche wirtschaftlich arbeiten.
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Kostenstellen
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Kostenträger
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differenzierte Kostenstrukturen
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Verteilungen und Umlagen
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Plan-/Ist-Vergleiche
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flexible Auswertungen
Gerade für Unternehmen und Organisationen mit mehreren Geschäftsbereichen, Einrichtungen oder Leistungsangeboten schafft die Kostenrechnung die notwendige Transparenz für fundierte Entscheidungen.
Controlling, Berichte und Analysen
Machen Sie aus Finanzdaten Entscheidungsinformationen.
Diamant/4 stellt eine zentrale Datenbasis für Finanzbuchhaltung und Controlling zur Verfügung. Berichte und Analysen können für unterschiedliche Verantwortungsbereiche bereitgestellt werden.
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Dashboards und Kennzahlen
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BWA, GuV und Bilanz
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individuelle Berichte
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Zeit- und Planvergleiche
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mandantenübergreifende Auswertungen
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Drill-down bis zum Beleg
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Anbindung an Excel und BI-Lösungen
So erhalten Geschäftsführung und Verantwortliche genau die Informationen, die sie für ihre Entscheidungen benötigen.
Automatisierung im Rechnungswesen
Weniger Routine. Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Viele Prozesse einer Finanzabteilung folgen wiederkehrenden Regeln. Genau hier setzt Diamant/4 an.
Beispielsweise können Abläufe rund um Rechnungseingang → Prüfung → Freigabe → Buchung oder Bankbewegung → Zuordnung → Verbuchung
weitgehend digital unterstützt und automatisiert werden.
Auch wiederkehrende Buchungen, Mahnprozesse, Prüfungen und Auswertungen lassen sich effizient organisieren.
Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, höhere Datenqualität und mehr Zeit für Analyse, Planung und Unternehmenssteuerung.
KI und intelligentes Rechnungswesen
Die nächste Generation der Finanzprozesse
Künstliche Intelligenz verändert auch das Rechnungswesen. Diamant entwickelt seine Lösungen konsequent in Richtung intelligenter und zunehmend automatisierter Finanzprozesse weiter.
KI kann beispielsweise dabei unterstützen, Informationen aus Dokumenten zu erkennen, Prozesse vorzubereiten oder Anwender bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.
Mit dem Ansatz Agentic Finance & Controlling geht Diamant noch einen Schritt weiter: Intelligente Assistenz- und Agentenfunktionen sollen künftig definierte Aufgaben innerhalb von Finanzprozessen unterstützen bzw. übernehmen – transparent, nachvollziehbar und unter Kontrolle des Menschen.
Für Unternehmen entsteht damit die Perspektive, Finanzabteilungen zunehmend von Routinetätigkeiten zu entlasten und stärker auf Analyse und Steuerung auszurichten.
Integration statt Insellösung
Diamant/4 als Finanzplattform innerhalb Ihrer IT-Landschaft
Eine moderne Finanzbuchhaltung sollte nicht isoliert betrieben werden.
Informationen entstehen häufig bereits in anderen Anwendungen – beispielsweise in ERP-, Branchen-, Personal- oder Dokumentenmanagementsystemen.
Diese Daten sollten möglichst automatisiert an das Rechnungswesen übergeben werden.
Diamant/4 bietet hierfür umfangreiche Integrationsmöglichkeiten.
ERP / Branchensoftware
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Personalwesen / HR → DIAMANT/4 ← DMS / Rechnungseingang
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Banken / Zahlungsverkehr
↓
Controlling / BI / Reporting
Standardisierte Schnittstellen, APIs und der Diamant Integration Hub ermöglichen die Vernetzung unterschiedlicher Systeme und reduzieren manuelle Datenübertragungen.
Unsere besondere Stärke bei i-SOFT: Integration
Als Software- und Systemhaus betrachten wir nicht nur die Finanzbuchhaltung, sondern Ihre gesamte IT- und Prozesslandschaft.
Gemeinsam analysieren wir, wo Daten entstehen, welche Systeme miteinander kommunizieren müssen und wie sich durchgängige digitale Prozesse realisieren lassen.
So wird Diamant/4 nicht zur nächsten Insellösung, sondern zu einem integrierten Bestandteil Ihrer Unternehmenssoftware.
Diamant/4 für die Sozialwirtschaft
Finanzbuchhaltung und Controlling für komplexe Trägerstrukturen
Sozialwirtschaftliche Unternehmen stellen besondere Anforderungen an ihr Rechnungswesen.
Unterschiedliche Einrichtungen, Gesellschaften, Leistungsbereiche, Kostenstellen und Kostenträger müssen wirtschaftlich transparent dargestellt werden. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Controlling, Planung und zeitnahe Managementinformationen.
Diamant/4 eignet sich besonders für Organisationen mit solchen komplexen Strukturen.
Typische Anforderungen sozialer Einrichtungen
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mehrere Einrichtungen und Organisationseinheiten
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differenzierte Kostenstellenstrukturen
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Kostenträgerrechnung
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unterschiedliche Leistungsbereiche
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einrichtungsbezogene Auswertungen
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Plan-/Ist-Vergleiche
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Budgetierung und Planung
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zentrale Buchhaltung für mehrere Bereiche
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Integration der eingesetzten Sozialsoftware
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aussagekräftiges Berichtswesen für Geschäftsführung und Verantwortliche
Branchenwissen trifft Finanzsoftware
i-SOFT verfügt über langjährige Erfahrung mit den Anforderungen sozialer Einrichtungen.
Dadurch betrachten wir die Einführung einer Finanzbuchhaltung nicht ausschließlich aus buchhalterischer Sicht. Wir berücksichtigen auch die vorgelagerten Prozesse in der Sozialsoftware und die Anforderungen an Kostenstellen, Kostenträger, Abrechnung, Controlling und Schnittstellen.
Cloud oder eigene Infrastruktur
Diamant/4 passend zu Ihrer IT-Strategie
Auch beim Betrieb der Software sind unterschiedliche Anforderungen zu berücksichtigen.
Diamant/4 bietet moderne Möglichkeiten für einen sicheren und skalierbaren Betrieb. Gemeinsam mit Ihnen betrachten wir Ihre vorhandene Infrastruktur, Anforderungen an Verfügbarkeit und Sicherheit sowie Ihre zukünftige IT-Strategie.
Dabei berücksichtigen wir insbesondere:
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Cloud-Strategie
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IT-Sicherheit
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Datenschutz
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Verfügbarkeit
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Schnittstellen
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vorhandene Systemlandschaft
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zukünftige Skalierbarkeit
So entsteht eine Lösung, die nicht nur heute funktioniert, sondern auch zu Ihrer zukünftigen IT-Strategie passt.
Ihr Diamant-Partner: i-SOFT
Gute Software braucht eine gute Einführung.
Die Auswahl der Software ist nur der erste Schritt. Entscheidend für ein erfolgreiches Projekt ist, dass Prozesse, Stammdaten, Schnittstellen und Anforderungen sauber aufeinander abgestimmt werden.
Als Diamant-Partner begleiten wir Sie während des gesamten Projekts.
Beratung & Prozessanalyse
Gemeinsam betrachten wir Ihre heutigen Abläufe und definieren die Anforderungen an das zukünftige Rechnungswesen.
Konzeption
Wir entwickeln eine passende Struktur für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Controlling und die benötigten Schnittstellen.
Installation & Konfiguration
Wir richten Diamant/4 entsprechend Ihrer Anforderungen ein und unterstützen bei der technischen Bereitstellung.
Datenübernahme
Bei einem Wechsel des Finanzsystems unterstützen wir Sie bei der strukturierten Übernahme relevanter Stamm- und Bewegungsdaten.
Schnittstellen & Integration
Wir verbinden Diamant/4 mit Ihrer bestehenden Softwarelandschaft und schaffen möglichst durchgängige digitale Prozesse.
Schulung
Ihre Mitarbeiter werden praxisnah auf die Arbeit mit Diamant/4 vorbereitet.
Betreuung & Support
Auch nach der Einführung stehen Ihnen unsere Fachberater und Ansprechpartner zur Verfügung.
Warum Diamant/4 mit i-SOFT?
Spezialisierte Software
Diamant konzentriert sich seit Jahrzehnten auf professionelles Rechnungswesen und Controlling.
Erfahrung mit komplexen Organisationen
Die Lösung eignet sich insbesondere für Unternehmen und Organisationen mit anspruchsvollen Finanz- und Organisationsstrukturen.
Branchenkompetenz Sozialwirtschaft
i-SOFT kennt die Prozesse sozialer Einrichtungen und die besonderen Anforderungen an Abrechnung, Kostenrechnung und Controlling.
Integrationskompetenz
Als Softwarehaus betrachten wir Diamant/4 im Zusammenspiel mit Ihrer gesamten Softwarelandschaft.
Persönliche Ansprechpartner
Von der ersten Beratung über die Einführung bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie persönlich.
Ist Diamant/4 die richtige Lösung für Ihr Unternehmen?
Jede Organisation stellt andere Anforderungen an ihr Rechnungswesen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch betrachten wir gemeinsam Ihre heutige Situation und klären unter anderem:
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Welche Prozesse sollen digitalisiert oder automatisiert werden?
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Welche Module werden benötigt?
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Wie soll Ihre Kostenstellen- und Kostenträgerstruktur aussehen?
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Welche Auswertungen benötigt Ihre Geschäftsführung?
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Welche bestehenden Systeme müssen angebunden werden?
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Welche Daten müssen aus einem bisherigen System übernommen werden?
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Welche Betriebsform passt zu Ihrer IT-Strategie?
Anschließend können wir Ihnen zeigen, wie eine passende Diamant/4-Lösung für Ihr Unternehmen aussehen kann.
Ihr Ansprechpartner
