Software für die Jugendhilfe
Software für stationäre und ambulante Angebote der Jugend- und Familienhilfe – von Klientenakte und Dokumentation über Fachleistungsstunden bis zur Abrechnung mit Kostenträgern.
LIFE PLUS - Dokumentation und Abrechnung für stationäre und ambulante Angebote in der Jugendhilfe
LIFE PLUS von i-SOFT ist eine spezialisierte Softwarelösung für Einrichtungen und Träger der Jugendhilfe und Familienhilfe.
Die Software unterstützt stationäre und ambulante Angebote bei zentralen fachlichen und administrativen Prozessen – von der digitalen Klientenakte und pädagogischen Dokumentation über Fachleistungsstunden bis zur Leistungsabrechnung mit Behörden und Kostenträgern.
LIFE PLUS kann sowohl von einzelnen Einrichtungen als auch von größeren Trägerorganisationen mit unterschiedlichen Angeboten und Standorten eingesetzt werden.
Über die LIFE PLUS App stehen wichtige Funktionen auch für die mobile Arbeit zur Verfügung.
LIFE PLUS für unterschiedliche Angebote der Jugendhilfe
Stationäre Jugendhilfe
Komplexträger
Klientenakte, pädagogische Dokumentation, Berichtswesen, Gesundheitsdaten, Termine und Abrechnung.
Gemeinsame Softwareplattform für unterschiedliche Leistungsangebote und Einrichtungen.
Ambulante Jugendhilfe
Klientenakte, Bescheide und Kostenzusagen, mobile Dokumentation, Mitarbeiter- und Klientenauswertungen sowie Abrechnung.
Fachlichkeit & Dokumentation
Digitale Klientenakte
Digitale Klientenakte mit Dokumentenverwaltung,, Kontaktadressen, Bezugsmitarbeiter, Abrechnungsdaten, Gruppenzuordnungen
Verlaufsdokumentation
Verlaufsberichte erstellen, speichern, abschließen und aktiv an andere Mitarbeiter verteilen. Gruppenberichte nur einmal erstellen und in andere Klientenakten speichern.
Entwicklungsplanung
Ziele und Maßnahmen pro Zeitraum hinterlegen und in Verlaufsberichten sowie in der Maßnahmenplanung darauf zugreifen.
Pädagogische Dokumentation
Dokumentation von Verhaltensauffälligkeiten, Entwicklungen in Beziehungen, Kontaktfähigkeiten und vieles mehr
Gesundheitsdaten & Biografien
Diagnosen, Medikamente, Therapien, Verordnungen übersichtlich dokumentieren und verwalten
Berichtswesen
Berichtswesen für Entwicklungsberichte aller Bundesländer und Kostenträger inkl. KI Anbindung
Leistungen & Abrechnung
Fachleistungsstunden
Fachleistungsstunden mit optionalen Projekten und diversen Controlling Funktionen, mobile Erfassung über die LIFE PLUS APP, Fahrtzeiten kostenträgerspezifisch
Abrechnung
Abrechnung gegenüber allen Arten von Kostenträgern mit flexibler Anlage von Leistungsarten, nach Alter gestaffelte Taschengelder, Kostenträger spezifische Abrechnungsmodalitäten
Kostenzusagen / Bescheide
Anträge und Bescheide zentral am Klienten verwalten. Kostenzusagen einscannen und in der Dokumentenverwaltung mit Wiedervorlagen ablegen
E-Rechnung/ZUGFeRD
Elektronische Rechnungen im X oder ZUGFeRD Format erstellen und direkt aus LIFE PLUS inkl. Leistungsnachweise versenden
Gruppenstunden
Gruppenstunden einmalig erfassen und auf die Klienten aufteilen. Korrekturen ganzheitlich mit verteilter Veränderung
Verwahrgeldkonten
Verwahrgeldkonten frei konfigurierbar, Kontoauszüge, Saldenlisten, Monatsabschlüsse, Auszahlungsanweisungen
Organisation & Controlling
Terminmanagement
Termine im zentralen Terminkalender erfassen (auch Multi Ressource Termine) und Gruppenkalender nutzen
Digitale Dokumentenakten für Klienten, Mitarbeiter, Fahrzeuge, Einrichtungen, Projekte & z.B. Kostenträgern flexibel und revisionssicher verwalten.
SOLL / IST Auswertungen
Budgets von Kostenzusagen in den Vergleich zu IST Zahlen betrachten - Controlling der Fachleistungsstundenkontingente pro Projekt und Mitarbeiter
Vertragsverwaltung
Projekt-, Miet- & Mitarbeiterverträge übersichtlich verwalten und direkt in LIFE PLUS erstellen
Mandantenfähigkeit
Flexibles Organigramm zur Anlage sinnvoller Ebenen für Träger, Mandanten, Organisationseinheiten bis zum internen oder internen Mitarbeiter
Personalakten
Personalakten werden in LIFEPLUS wie auch Klientenakten individuell erstellt, verwaltet und beinhalten alle relevanten Dokumente
Mobil & Integration
LIFE PLUS App
Mit der LIFE PLUS APP behalten Sie auch mobil Ihre Klientendaten im Überblick, nutzen alle Kontaktdaten, erfassen Fachleistungsstunden und erstellen kurze Verlaufsberichte (auch über Spracheingabe)
Digitale Dokumentenakten für Klienten, Mitarbeiter, Projekte, Fahrzeuge, Einrichtungen & z.B. Kostenträgern flexibel und revisionssicher verwalten.
.png)
digitale Unterschrift
Nach Erfassung der erbrachten Fachleistungsstunden können Klienten direkt am Smartphone unterschreiben. Leistungsnachweise werden nach Bedarf zusammen mit der Rechnung versandt.
Über unseren Partner Diamant stellen wir Ihnen ein leistungsstarkes Finanzwesen mit Schwerpunkt auf den Sozialmarkt zur Verfügung
Schnittstellen
LIFE PLUS stellt diverse Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen, Dokumentenmanagement, Kostenträgerportalen und anderen externen Systemen zur Verfügung.
Künstliche Intelligenz unterstützt Sie in LIFE PLUS über einen DSGVO konformen Chat und viele weitere Funktionen zur Zeitersparnis.
Häufige Fragen zu LIFEPLUS – Software für die Jugendhilfe
Ist LIFE PLUS eine Software für die Jugendhilfe?
Ja. LIFE PLUS von i-SOFT ist eine Softwarelösung für Einrichtungen und Träger der Jugend- und Familienhilfe.
Die Software unterstützt zentrale fachliche und administrative Prozesse – von der digitalen Klientenakte und Dokumentation über Fachleistungsstunden bis zur Abrechnung mit Kostenträgern.
Ist LIFE PLUS für die ambulante Jugendhilfe und Familienhilfe geeignet?
Ja. Gerade für ambulante Angebote unterstützt LIFE PLUS die Erfassung und Dokumentation erbrachter Leistungen.
Fachleistungsstunden können den jeweiligen Klienten und Kostenzusagen zugeordnet und anschließend für Leistungsnachweise, Auswertungen und die Abrechnung verwendet werden.
Können mit LIFE PLUS Fachleistungsstunden digital & mobil erfasst werden?
Ja. Mitarbeitende können Fachleistungsstunden digital & mobil erfassen und dokumentieren.
Bewilligte Stunden, erbrachte Leistungen und verbleibende Kontingente lassen sich dadurch transparent gegenüberstellen.
Bei Bedarf können Mitarbeiter mit Stunden Kontingenten auf das Projekt zugeordnet werden.
Die erfassten Leistungen stehen anschließend für Leistungsnachweise, Auswertungen und die Abrechnung zur Verfügung.
Kann LIFE PLUS Leistungen mit Jugendämtern und anderen Kostenträgern abrechnen?
Ja. Leistungen können in LIFE PLUS den jeweiligen Klienten, Hilfeangeboten, Kostenzusagen und Kostenträgern zugeordnet werden.
Damit verbindet LIFE PLUS die Leistungserfassung mit der anschließenden Abrechnung und reduziert Mehrfacherfassungen.
Können ambulante und stationäre Jugendhilfe gemeinsam verwaltet werden?
Ja. LIFE PLUS ist sowohl für ambulante als auch für stationäre Angebote konzipiert.
Dadurch eignet sich die Software auch für Träger, die unterschiedliche Bereiche der Jugendhilfe unter einem Dach anbieten und diese in einem gemeinsamen System verwalten möchten.
Welche Informationen können in der digitalen Klientenakte von LIFE PLUS gespeichert werden?
Die digitale Klientenakte bündelt die für die Betreuung und Verwaltung relevanten Informationen eines Klienten.
Dazu gehören Stammdaten sowie die im jeweiligen Hilfeprozess benötigten fachlichen und organisatorischen Informationen.
Dokumentation und weitere fallbezogene Daten stehen damit zentral zur Verfügung.
Unterstützt LIFE PLUS die Dokumentation in der Jugendhilfe?
Ja. Mitarbeitende können ihre fallbezogene Arbeit direkt in LIFE PLUS dokumentieren.
Die Dokumentation wird dem jeweiligen Klienten bzw. Hilfeverlauf zugeordnet und kann dadurch unmittelbar mit weiteren Informationen zum Fall verbunden werden.
Kann LIFE PLUS auch von größeren Jugendhilfeträgern mit mehreren Einrichtungen genutzt werden?
Ja. LIFE PLUS ist auch für Träger geeignet, die mehrere Einrichtungen, Dienste oder unterschiedliche Hilfeangebote verwalten.
Die gemeinsame Datenbasis ermöglicht es, verschiedene organisatorische Bereiche innerhalb einer Softwarelösung abzubilden.
Welche Vorteile bietet eine integrierte Jugendhilfe-Software gegenüber einzelnen Programmen?
Eine integrierte Lösung reduziert Medienbrüche und Mehrfacherfassungen.
Informationen aus Klientenverwaltung, Dokumentation, Leistungserfassung und Abrechnung können gemeinsam genutzt werden.
Dadurch müssen Daten nicht für jeden Arbeitsschritt erneut in unterschiedlichen Systemen gepflegt werden.
Wie kann LIFE PLUS bei der Digitalisierung eines Jugendhilfeträgers unterstützen?
LIFE PLUS führt zentrale fachliche und administrative Prozesse der Jugendhilfe digital zusammen.
Ziel ist es, Informationen dort zu erfassen, wo sie entstehen, und anschließend für weitere Prozesse wie Dokumentation, Leistungsnachweise und Abrechnung weiterzuverwenden.
Kann LIFE PLUS an die Anforderungen eines Jugendhilfeträgers angepasst werden?
Jugendhilfeträger unterscheiden sich hinsichtlich ihr
LIFE PLUS ist deshalb darauf ausgerichtet, unterschiedliche Hilfeangebote und organisatorische Strukturen innerhalb eines Systems abzubilden.
Wie können wir prüfen, ob LIFE PLUS zu unserem Jugendhilfeträger passt?
Am besten anhand der tatsächlich vorhandenen Prozesse und Hilfeangebote.
In einer persönlichen Präsentation können wir zeigen, wie LIFE PLUS die Klientenverwaltung, Dokumentation, Fachleistungsstunden und Abrechnung in der Jugendhilfe abbildet und welche Möglichkeiten für Ihre Organisation bestehen.
Fachleistungsstunden in der ambulanten Jugendhilfe digital erfassen
Mit LIFE PLUS von i-SOFT erfassen und dokumentieren Mitarbeitende Fachleistungsstunden in der ambulanten Jugend- und Familienhilfe einfach und nachvollziehbar – auch mobil direkt vor Ort.
Bewilligte Stunden, erbrachte Leistungen und verbleibende Kontingente bleiben jederzeit transparent.
Die erfassten Leistungen stehen unmittelbar für Leistungsnachweise, Auswertungen und die Abrechnung mit Behörden und Kostenträgern zur Verfügung.
So verbindet LIFE PLUS mobile Leistungserfassung, fachliche Dokumentation und Abrechnung in einem durchgängigen digitalen Prozess.
.png)
Monitoring
IT Outsourcing
Personalabrechnung
Hardware
Ihr Ansprechpartner
